경기도교육청이 ‘학교업무 효율화 3종 자료’를 교육 현장에 보급하고, 교원이 행정업무 부담에서 벗어나 교육활동에 전념할 수 있도록 지원한다.

이번에 보급한 자료는 ▲학교업무지원 자동화 프로그램 ▲업무추진 길라잡이 ▲학교업무 자가 진단 도구 등 3종으로 학교 현장의 요구를 적극 반영해 제작한 자료들이다.

‘학교업무지원 자동화 프로그램’은 반복적이고 정형화된 학교 행정업무를 자동화해 처리해주는 도구로, 교원업무 경감과 행정 오류 감소, 업무의 정확성을 높일 수 있도록 개발했다.

자동화 프로그램은 도교육청의 자체 개발 외에도 학교 현장에서 직접 제안한 자동화 프로그램을 정책 구매제로 발굴해 도입했다.

올해 보급한 프로그램으로는 ▲초중고 통합 계약제 교원 발령관리 ▲초등 업무분장 지원 ▲지필평가 자리배치 및 학생 이동 현황 안내 자료 ▲지필평가 운영 자리 배치 ▲정기고사 감독 배치 ▲학교생활기록부 기재요령 문서(PDF) 검색 시스템 ▲교무행정 핵심업무(반 편성) 자동화 프로그램 등이 있다.

‘업무추진 길라잡이’는 웹(WEB) 기반 자료로 업무별로 해당 업무를 명확하게 안내할 수 있도록 종합 지침서(매뉴얼)로 구성했다.

연간 및 월별 업무추진 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 안내하고, 업무 관련 지침, 계획, 법령, 양식 등의 자료를 길라잡이에서 바로 내려받을 수 있도록 제작했다.

도교육청은 지난 2024년 초·중등학교별 교감, 교무부장, 연구부장 길라잡이 6종을 개발 보급해 현장의 긍정적인 호응을 얻었다.

이후 추가 자료 개발을 적극 요청받아 올해에는 안전·생활·인성 부장 업무추진 길라잡이 3종을 신규 개발·보급하고 실질적인 업무 수행을 도울 방침이다.

‘학교업무 자가진단 도구’는 학교가 스스로 현재의 업무 시스템과 구조를 진단·분석한 후 개선점을 찾아내도록 돕는 프로그램이다.

이를 위해 ▲학교 공문서 자가진단 프로그램 ▲교육활동 중심 학교 교육 운영 진단 도구 ▲중·고등학교 업무분장 자가진단 프로그램 3종을 개발 보급했다.

경기도교육청은 앞으로도 학교 현장의 의견을 적극 수렴하고 지속적인 학교업무 효율화 자료 개발과 보급에 힘쓸 계획이다. 이를 통해 학교 현장의 자율성과 역량 강화를 지원하고, 교육 본질 회복에 지속적으로 앞장서 나갈 방침이다.